Prefeitura “Sem Papel” Possibilita Agilidade e Economia ao Município

O Município de Boa Esperança, em 2019, foi o primeiro do Estado do Espírito Santo a começar a implantação de uma plataforma totalmente digital para tramitação de processos, com o intuito de proporcionar economia com materiais de expediente das unidades administrativas e aumentando a eficiência na prestação de serviços públicos, porém só conseguiu atingir 100% dos setores administrativos em agosto de 2022.

O armazenamento de todos os arquivos em papel, que era utilizado entre todas setores da Prefeitura, demandava um grande esforço de organização e planejamento, e muitas vezes os próprios locais acabaram tendo seus espaços reduzidos em razão desse arquivamento.

Além do espaço físico, a Prefeitura economizou 289.050 (duzentos e oitenta e nove mil e cinquenta) folhas de papel. Economia real aproximada de R$231.240,00 (duzentos e trinta e um mil duzentos e quarenta reais) contabilizados de janeiro a agosto de 2022, que se convertido em árvores salvas, o município ajudou diretamente a poupar a vida de 29.

Porém os benefícios para a cidade vão muito além da liberação de espaço físico, economia financeira e organização, resultará também em agilidade e praticidade na consulta dos registros e, principalmente na redução estimada do tempo de tramitação processual, tornando mais ágil e desburocratizado o atendimento na Prefeitura.

 

Além de agilizar o atendimento e oferecer mais praticidade aos usuários, a tramitação dos processos em meio digital também representa uma grande economia de recursos humanos e financeiros para o município, bem como a preservação de recursos naturais. 

 


Fique de olho nas redes sociais da Prefeitura Municipal de Boa Esperança. Comunicados, informações e/ou orientações oficiais serão divulgados somente através das redes oficiais de comunicação da prefeitura. 

Facebook/Instagram: @prefeituraboaesperanca.es

 

comunicação@boaesperanca.es.gov.br
(27)3768-6528

Gerencia Estratégica de Comunicação

Tags:
Prefeitura Sem Papel | Economia Real | SEPLAG |

Data de Publicação: terça-feira, 23 de agosto de 2022

LEIA MAIS...

Consulta com Nutricionista se Torna Possível Através de Parceria Entre Prefeitura e Faculdade
Prefeitura Disponibiliza Mais Uma Psicóloga no Núcleo de Apoio a Saúde da Família
Smart TVs São Instaladas nas Salas de Aula da Rede Municipal de Ensino

GALERIAS DE FOTOS

Formação Continuada - Construindo Saberes (IV encontro de formação)
Aconteceu no dia 25 de julho, O IV Encontro de Formação Continuada oferecido Pela Secretaria Municipal de Educação, para todos os professores da rede municipal de ensino. Local: escola EMEIEF "ANADYR DE ALMEIDA MARCHIORI", Bela Vista, Boa Esperança - ES
25/07/2022

10ª Subida Ecológica da Pedra da Botelha
Em Boa Esperança a Semana do Meio Ambiente foi concluída, em seu último dia, com a 10ª Subida Ecológica da Pedra da Botelha, reunindo aproximadamente 160 pessoas de diversas idades. A subida demorou em média 2 horas, devido a grande quantidade de participantes.
06/06/2022

MAIO LARANJA: NÃO DA PARA ENGOLIR ESSE CHORO
A Prefeitura de Boa Esperança, por meio da Secretaria de Assistência Social e Cidadania em parceria com a Secretaria Municipal de Educação, CREAS, CRAS, Conselho Tutelar e Secretaria Municipal de Saúde, trabalhando ações em conscientização ao Dia do Combate ao abuso e à Exploração Sexual de Crianças e Adolescentes.
18/05/2022

ACOMPANHE A PREFEITURA
Endereço
Avenida Senador Eurico Rezende, 780 | Centro | Boa Esperança | 29845000 | ES | Brasil

Telefone
(27) 3768-6547

E-mail
gabinete@boaesperanca.es.gov.br

Horário de funcionamento

Segunda a quinta-feira: Das 07h30 às 11h30 (Com Atendimento ao Público).
O uso de máscara de proteção facial, que cubra o nariz e a boca é obrigatório.

Segunda a quinta-feira: Das 13h00 às 17h00 (Sem Atendimento ao Público).

Sexta-feira: Das 07h00 às 11h00 (Com Atendimento ao Público).
O uso de máscara de proteção facial, que cubra o nariz e a boca é obrigatório.



Localização